Les plateformes scolaires en temps de confinement

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Le temps est peut être venu de songer à installer une solution intégrée d’aide à l’enseignement à distance, une classe virtuelle et un système de gestion des contenus.

Deux offres concurrentes se disputent ce marché depuis quelques années et ressortent leurs arguments depuis le déclenchement du confinement et du recours au télé travail généralisé. Il s’agit des solutions de Microsoft 365 et de sa solution Teams et de Google et de sa solution Classroom dans Gsuite pour éducation.

La mise en œuvre de l’une ou l’autre de ces solutions est gratuite pour les écoles et peut se mettre en place en une quinzaine de jours. Voir notre article DINTIC ici.

Dans les deux cas, une fois l’installation terminée, votre école disposera

  • d’adresses courriels pour tous les acteurs de l’école (élèves, professeurs, direction…)
  • d’espace de stockage illimité sur le « cloud »
  • une solution de gestion des travaux d’élèves indépendante des courriels (Teams ou Classroom)
  • de services bureautique en ligne (traitement de texte, tableur, diaporama, créateur de site web, gestionnaire de vidéos…….)


Depuis le début de cette année scolaire, Infodidac et le SEGEC proposent la solution Itslearning. La suggestion précédente n’est en aucun cas contradictoire. En effet, il y a une large complémentarité entre Microsoft 365, Gsuite et Itslearning qui pourrait devenir à terme le véritable LMS (Learning Mangement System) de votre école.

N’oubliez pas non plus les possibilités plus artisanales comme Edmodo ou Padlet suggérées dans notre dernier article ici.
Pour plus d’information sur l’ensemble des solutions, vous pouvez consulter notre article Dintic ici ou nous contacter ici.

Plateforme et classe virtuelle

Qu’appelle-t-on une classe virtuelle?

“La classe virtuelle permet de réunir en temps réel ou différé sur Internet, ou un autre réseau informatique, des participants et un enseignant qui peuvent notamment, discuter, se voir, visionner des documents, des vidéos, réaliser des quizz, partager leur écran.

Qu’appelle-t-on une plateforme scolaire?

Consultez notre article Dintic ici.

 

Que faire?

Utiliser plateformes et classes virtuelles

Nous vous présentons trois solutions généralistes et deux solutions plus artisanales.

Les solutions généralistes sont

 

Les deux solutions « artisanales »sont
  • Edmodo – une plateforme scolaire en ligne.
  • Padlet – mur virtuel multi-usage

Inscrire son école dans une plateforme Office 365 ou Gsuite

Le présent article n’a pas pour but de décrire la procédure complète de l’installation d’une platefome Gsuite ou Office 365 mais bien d’expliquer le contexte et la philosophie sous jacente aux formalités à effectuer.

Pour comprendre le contexte de ces deux plateformes, vous pouvez consulter le tableau comparatif présenté dans un autre article de DINTIC: ici.

Ces deux solutions émanent de très grandes sociétés et proposent une gamme très étendue de services en ligne. Les principaux outils sont ceux de la bureautique (traitement de texte; tableur; diaporama) mais aussi de nombreux outils annexes comme ceux de création de formulaires/questionnaires, de dessin, de cartographie…. La version « edu » proposée est sensiblement identique à celle qui est proposée aux PME mais elle est gratuite dans le cadre de l’éducation. Gsuite est un « pure player » du nuage tandis que Microsoft propose (en option payante) l’installation des logiciels sur les appareils des utilisateurs. Une comparaison très fouillée est disponible ici.

Commencer

Il est essentiel de frapper à la bonne porte. Les plateformes Gsuite ou Office 365 existent également en version payante pour les entreprises et commencer la procédure comme entreprise vous exposera à des services déclarés payants….

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inscrire des élèves dans Office 365 (Préparation du fichier csv et procédure dans Office 365)

Office 365 éducation est gratuit pour les écoles primaires et secondaires. La procédure d’inscription de l’école est détaillée dans un article de Dintic.

Une fois l’école inscrite et le nom de domaine validé, il reste à inscrire les professeurs et les élèves. Il est possible de le faire un à un mais la tâche est assez fastidieuse… Inscrire des élèves en masse, requiert inévitablement un fichier csv que votre logiciel de gestion administrative comme Proeco se fera un plaisir de produire.

Le fichier csv accepté par Office 365 est de structure assez simple:

  • il lui faut 15 colonnes,
  • il ne veut que des virgules pour séparer les champs,
  • les 4 premières colonnes sont nécessaires, les autres ne le sont pas.

Pour travailler dans un fichier csv avec Excel, avec la présentation des colonnes, il faut convertir le contenu au moyen de l’assistant de conversion que l’on trouve dans Données/Convertir

  • Etape 1 choisir « délimité »
  • Etape 2 Cocher Tabulation et Virgule
  • Etape 3 Garder le choix « Général »

En copiant / collant vos données issues de Proeco, vous obtiendrez un fichier qui, une fois enregistré en csv, sera semblable à ce qui suit:

Pour sortir du mode converti, il suffit d’enregistrer sous format csv séparateur virgule.

 

Votre fichier est prêt à être intégré dans votre plateforme Office 365 via la console d’administration, onglet utilisateurs.

Ensuite, vous recherchez le fichier csv préparé et vous vérifiez s’il est correct, un petit v vert apparaît:

Cliquez sur suivant pour accéder à l’écran de choix de licences:

Choisissez en fonction des utilisateurs: élèves ou enseignants.

Cliquez sur suivant.

Les utilisateurs sont créés.

Dans le panneau des utilisateurs, vous pouvez générer et gérer les mots de passe de ceux-ci.

 

 

It’s Learning arrive dans les écoles du SeGec

Les plateformes collaboratives sont de plus en plus utilisées dans les écoles et le récent décret sur l’organisation de la charge de travail des professeurs, incluant le travail  collaboratif renforce encore un peu plus l’intérêt de ce genre d’outil. 

Parmi les différentes solutions  rencontrées dans les écoles, il y a bien sûr Office 365 et Gsuite éducation. Celles ci ont l’avantage d’être gratuites pour les écoles,proposent une capacité de stockage illimitée et l’accès à une solution de courriel performante. Parfois, pour compléter ces 2 plateformes,ou en solo,les écoles font appel à une solution payante de gestion scolaire qui s’occupe des bulletins, des journaux de classe ou encore de la communication entre les acteurs de l’école.

It’s Learning proposera à terme une solution complète  de gestion scolaire et de gestion pédagogique. 

Comment décrire la plateforme It’s Learning ?

It’s Learning permet de regrouper la totalité des services de vie scolaire au sein d’une plateforme unique: Calendriers,, ressources (fichiers de cours, manuels numériques, …) et projets  de classe. La communauté éducative profite d’un ensemble cohérent et accessible.

Dans chaque espace virtuel (appelé cours), les ressources et activités peuvent être organisées en parcours attribués à un élève ou à un groupe classe. Chaque élément peut être classé sous forme de séquences planifiées dans le temps, ce qui offre une progression et une vue claire des tâches demandées aux apprenants. Ces tâches s’inscrivent dans un parcours d’apprentissage qui peut s’adapter au niveau des élèves.

L’ENT propose de multiples options pour offrir un suivi aux apprenants et pour les laisser démontrer leurs acquis via des productions au format qu’ils préfèrent (texte, podcast, affiche numérique, vidéo, …)

Les parents ne sont pas en reste puisqu’ils ont la possibilité d’accéder à certaines parties de la classe virtuelle comme l’agenda. Par ailleurs, une application existe sur IOS et Android.

Bon à Savoir:

Pour plus d’informations pratiques, adressez-vous à Infodidac.

 CECAFOC (Organisme de formation continuée de la FESeC) propose des formations gratuites (administrateur et utilisateur) pour les écoles qui adhèrent à It’s Learning. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Mme Nathalie Catinus, formatrice.

 

 

Quelques captures d’écran:

 

 

 

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