inscrire des élèves dans Office 365 (Préparation du fichier csv et procédure dans Office 365)

Office 365 éducation est gratuit pour les écoles primaires et secondaires. La procédure d’inscription de l’école est détaillée dans un article de Dintic.

Une fois l’école inscrite et le nom de domaine validé, il reste à inscrire les professeurs et les élèves. Il est possible de le faire un à un mais la tâche est assez fastidieuse… Inscrire des élèves en masse, requiert inévitablement un fichier csv que votre logiciel de gestion administrative comme Proeco se fera un plaisir de produire.

Le fichier csv accepté par Office 365 est de structure assez simple:

  • il lui faut 15 colonnes,
  • il ne veut que des virgules pour séparer les champs,
  • les 4 premières colonnes sont nécessaires, les autres ne le sont pas.

Pour travailler dans un fichier csv avec Excel, avec la présentation des colonnes, il faut convertir le contenu au moyen de l’assistant de conversion que l’on trouve dans Données/Convertir

  • Etape 1 choisir « délimité »
  • Etape 2 Cocher Tabulation et Virgule
  • Etape 3 Garder le choix « Général »

En copiant / collant vos données issues de Proeco, vous obtiendrez un fichier qui, une fois enregistré en csv, sera semblable à ce qui suit:

Pour sortir du mode converti, il suffit d’enregistrer sous format csv séparateur virgule.

 

Votre fichier est prêt à être intégré dans votre plateforme Office 365 via la console d’administration, onglet utilisateurs.

Ensuite, vous recherchez le fichier csv préparé et vous vérifiez s’il est correct, un petit v vert apparaît:

Cliquez sur suivant pour accéder à l’écran de choix de licences:

Choisissez en fonction des utilisateurs: élèves ou enseignants.

Cliquez sur suivant.

Les utilisateurs sont créés.

Dans le panneau des utilisateurs, vous pouvez générer et gérer les mots de passe de ceux-ci.

 

 

It’s Learning arrive dans les écoles du SeGec

Les plateformes collaboratives sont de plus en plus utilisées dans les écoles et le récent décret sur l’organisation de la charge de travail des professeurs, incluant le travail  collaboratif renforce encore un peu plus l’intérêt de ce genre d’outil. 

Parmi les différentes solutions  rencontrées dans les écoles, il y a bien sûr Office 365 et Gsuite éducation. Celles ci ont l’avantage d’être gratuites pour les écoles,proposent une capacité de stockage illimitée et l’accès à une solution de courriel performante. Parfois, pour compléter ces 2 plateformes,ou en solo,les écoles font appel à une solution payante de gestion scolaire qui s’occupe des bulletins, des journaux de classe ou encore de la communication entre les acteurs de l’école.

It’s Learning proposera à terme une solution complète  de gestion scolaire et de gestion pédagogique. 

Comment décrire la plateforme It’s Learning ?

It’s Learning permet de regrouper la totalité des services de vie scolaire au sein d’une plateforme unique: Calendriers,, ressources (fichiers de cours, manuels numériques, …) et projets  de classe. La communauté éducative profite d’un ensemble cohérent et accessible.

Dans chaque espace virtuel (appelé cours), les ressources et activités peuvent être organisées en parcours attribués à un élève ou à un groupe classe. Chaque élément peut être classé sous forme de séquences planifiées dans le temps, ce qui offre une progression et une vue claire des tâches demandées aux apprenants. Ces tâches s’inscrivent dans un parcours d’apprentissage qui peut s’adapter au niveau des élèves.

L’ENT propose de multiples options pour offrir un suivi aux apprenants et pour les laisser démontrer leurs acquis via des productions au format qu’ils préfèrent (texte, podcast, affiche numérique, vidéo, …)

Les parents ne sont pas en reste puisqu’ils ont la possibilité d’accéder à certaines parties de la classe virtuelle comme l’agenda. Par ailleurs, une application existe sur IOS et Android.

Bon à Savoir:

Pour plus d’informations pratiques, adressez-vous à Infodidac.

 CECAFOC (Organisme de formation continuée de la FESeC) propose des formations gratuites (administrateur et utilisateur) pour les écoles qui adhèrent à It’s Learning. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Mme Nathalie Catinus, formatrice.

 

 

Quelques captures d’écran:

 

 

 

Outils vidéos en ligne pour la classe

Fait avec Padlet

Voici un Padlet reprenant une liste non exhaustive d’outils vidéos en ligne pour faire de la vidéo en classe.Tous les outils proposés sont accessibles en ligne, il ne faut donc rien installer sur son ordinateur. Il s’agit bien d’outils de base et non d’outils professionnels permettant de faire du montage vidéo élaboré.

Les outils sont assez simples et peuvent même être utilisés par les élèves plus jeunes car il suffit en général de faire des copier-coller de liens.

 

 

 

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